Gestión documental en la empresa 2019

- Introducción al alumno a los conceptos de organización empresarial, organigrama, departamentalización, cadena de valor

- Valorar el trabajo en equipo y aprender a organizarse bien en la oficina.

- Conocer el origen del archivo, sus funciones, los diferentes tipos que existen y su adecuada gestión.

- Consejos y procedimientos para archivar y organizar el archivo de oficina.

- Aprender a realizar un manual de clasificación.

- Identificar un documento, clasificarlo y ordenarlo. Dominar las unidades documentales y los legajos.

- Conocer cuál es el ciclo de vida de un documento.

- Introducir al alumno a la normativa de protección de datos que afecta actualmente la gestión de documentos en una empresa.

- Aprender en qué consisten los documentos y archivos digitales, qué herramientas digitales existen para realizar operaciones de gestión documental.

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO

Organización empresarial.
El organigrama.
Departamentalización.
Cadena de valor.
El trabajo en equipo.
Organización en la oficina

TEMA 2 LOS ARCHIVOS

Concepto y origen del archivo.
Funciones de los archivos.
Pautas en la organización de archivos.
Tipos de archivos: Físicos y electrónicos.

TEMA 3 GESTIÓN DE ARCHIVOS

Procedimiento y claves para archivar.
Formas de organización de un archivo de oficina
Tipos de archivo y su ciclo de vida.
Clasificación archivística. Criterios.
Manual de clasificación.
Técnicas de archivo.
La referencia cruzada.
Ventajas e inconvenientes de cada sistema.
El registro.
Consejos prácticos para archivar.

TEMA 4 LOS DOCUMENTOS

Concepto y definición.
Clasificación y ordenación.
Cuadros de clasificación.
Unidades documentales y legajos.
Ciclo de vida de los documentos.
Gestión de la correspondencia. Correos electrónicos.

TEMA 5 NORMATIVA Y LEGISLACIÓN

Seguridad y conservación de los documentos.
La era digital:

• Factura digital.
• DNI electrónico.
• Firma y Certificados digitales.

Legislación vigente.
Normativa ISO.
Ley de protección de datos personales. LODP.
Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA.