PRÁCTICAS DE OFICINA

– Trabajadores que deseen tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa.

- Crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.

- El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

1 La empresa 

1.1 Decisión de crear una empresa 

1.2 Plan de empresa 

1.3 Elección de la forma jurídica 

1.4 Formas jurídicas de empresa 

1.5 Empresario individual 

1.6 Comunidad de bienes 

1.7 Sociedad civil 

1.8 Sociedad anónima 

1.9 Sociedad de responsabilidad limitada 

1.10 Sociedad colectiva 

1.11 Sociedad comanditaria por acciones 

1.12 Sociedad comanditaria simple 

1.13 Sociedad cooperativa 

1.14 Cuadro resumen 

1.15 Práctica – La empresa 

1.16 Cuestionario: La empresa 



2 La empresa comercial 

2.1 Concepto de empresa 

2.2 Clasificación de la empresa 

2.3 La empresa comercial 

2.4 La actividad económica en la empresa comercial 

2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales 

2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial 

2.7 Práctica – La empresa comercial 

2.8 Cuestionario: La empresa comercial 



3 Clasificación y archivo 

3.1 Concepto de archivo 

3.2 Importancia del archivo 

3.3 Formas de organización de un archivo de oficina 

3.4 Clasificación de los archivos 

3.5 Organización del archivo según su utilización 

3.6 Criterios de archivo 

3.7 Práctica – Clasificación y archivo 

3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo 



4 Clasificación y ordenación de documentos 

4.1 Sistemas de clasificación 

4.2 Práctica – Clasificación y ordenación del documentos 

4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos 



5 Correspondencia comercial 

5.1 La carta 

5.2 La presentación 

5.3 Partes de la carta 

5.4 Práctica – Correspondencia comercial 

5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta 



6 Tipos de cartas comerciales I 

6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra 

6.2 Cartas de respuesta a una solicitud 

6.3 Práctica – Tipos de cartas comerciales I 

6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales 



7 Tipos de cartas comerciales II 

7.1 Cartas de reclamaciones 

7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones 

7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro 

7.4 El mailing o carta circular 

7.5 Práctica – Tipos de cartas comerciales II 

7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II 



8 Las comunicaciones formales 

8.1 Las comunicaciones formales 

8.2 La instancia 

8.3 El recurso 

8.4 La declaración 

8.5 El oficio 

8.6 El certificado 

8.7 Práctica – Las comunicaciones formales 

8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales 



9 El pedido y el albarán 

9.1 La actividad comercial 

9.2 El pedido 

9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido 

9.4 Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora 

9.5 Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial 

9.6 Práctica – Pedido 1 

9.7 Práctica – Pedido 2 

9.8 El albarán 

9.9 Cumplimentación del albarán 

9.10 Simulación – Ejemplo 1 de albarán 

9.11 Simulación – Ejemplo 2 de albarán 

9.12 Práctica – Albarán 1 

9.13 Práctica – Albarán 2 

9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán 



10 La factura y la nota de abono 

10.1 La factura 

10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura 

10.3 El IVA 

10.4 Ejemplo de factura con IVA 

10.5 La empresa como intermediaria 

10.6 Liquidación con Hacienda 

10.7 El recargo de equivalencia 

10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia 

10.9 Práctica – Factura 1 

10.10 Práctica – Factura 2 

10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta 

10.12 Tipos de operaciones 

10.13 Modelo de Nota de Abono 

10.14 Ejemplo de Nota de Abono 

10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono 

10.16 Ejemplo de Nota de Abono 

10.17 Práctica – Nota de Abono 1 

10.18 Práctica – Nota de Abono 2 

10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono 



11 Documentos de Cobro y de Pago 

11.1 Formas de Cobro Pago 

11.2 El Recibo 

11.3 Ejemplo de Recibo 

11.4 Cheque 

11.5 Ejemplos de Cheques 

11.6 Letra de Cambio 

11.7 Ejemplos de Letra de Cambio 

11.8 Simulación – Cumplimentación de la Letra 

11.9 Práctica – Recibos 

11.10 Práctica – Cheques 

11.11 Práctica – Letras de Cambio 

11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago 



12 Alta del trabajador – contratos 

12.1 El contrato de trabajo 

12.2 Modalidades de contratación 

12.3 Contrato indefinido 

12.4 Contrato temporal 

12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje 

12.6 Contrato en prácticas 

12.7 Derecho de información de los representantes legales 

12.8 Presentación del contrato de trabajo 

12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral 

12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@ 

12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE 

12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato 

12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal 

12.14 Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada 

12.15 Práctica – Contrato indefinido ordinario 

12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos 



13 Seguridad Social – Alta del trabajador 

13.1 Historia de la Seguridad Social 

13.2 Organigrama de la Seguridad Social 

13.3 Definición Seguridad Social 

13.4 Algunos conceptos 

13.5 Campo de aplicación 

13.6 Inscripción de empresas 

13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social 

13.8 Plazos de presentación 

13.9 Práctica – Inscripción de nueva empresa 

13.10 Práctica – Alta del trabajador 

13.11 Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social 

13.12 Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador 



14 El Recibo de Salarios o Nómina 

14.1 Conceptos generales 

14.2 El recibo de salarios o nómina 

14.3 Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento 

14.4 Estructura – Devengos – Percepciones salariales 

14.5 Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales 

14.6 Total devengado 

14.7 Cálculo de la base de cotización 

14.8 Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización 

14.9 Práctica – Cálculo de Base de Cotización 

14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina 



15 Nómina mensual 

15.1 Realización de una Nómina mensual 

15.2 Cálculo de las cuotas de cotización 

15.3 Práctica – Nómina mensual 

15.4 Práctica – Nómina mensual II 

15.5 Práctica – Nómina mensual III 

15.6 Práctica – Nómina mensual IV 

15.7 Práctica – Nómina mensual V 

15.8 Práctica – Nómina mensual VI 

15.9 Práctica – Nómina mensual VII 

15.10 Práctica – Nómina mensual VIII 

15.11 Práctica – Nómina mensual IX 

15.12 Práctica – Nómina mensual X 

15.13 Práctica – Nómina mensual XI 

15.14 Práctica – Nómina mensual XII 

15.15 Cuestionario: Nómina Mensual 



16 Introducción a la informática 

16.1 El término informática 

16.2 Unidades de cantidad y velocidad 

16.3 Qué es un PC 

16.4 Componentes del PC 

16.5 Componentes de la CPU 

16.6 Dispositivos de almacenamiento 

16.7 Otros periféricos 

16.8 Hardware y software 

16.9 Cómo conectar el PC 



17 El Escritorio y la Barra de tareas 

17.1 El Escritorio y la Barra de tareas 

17.2 Escritorio 

17.3 Barra de tareas 

17.4 Menú Inicio I 

17.5 Menú Inicio II 

17.6 Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje 

17.7 Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio 



18 Correo electrónico 

18.1 Qué es el correo electrónico 

18.2 Ventajas 

18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico 

18.4 Outlook Express 

18.5 Enviar un mensaje 

18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico 

18.7 Recibir y leer mensajes 

18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico 

18.9 Práctica – Correo electrónico 

18.10 Cuestionario: El correo electrónico 



19 Abreviaturas 

19.1 Abreviaturas 

19.2 Cuestionario: Cuestionario final 

Esta titulación incluirá el nombre del curso, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno, el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno superó las pruebas propuestas, las firmas del profesor y Director del centro.

El curso incluye:

-Simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF).

-Explicaciones audiovisuales y cuestionarios.

Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías  y una dirección de e-mail donde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios.

Los materiales son de tipo monográfico, de sencilla lectura y de carácter eminentemente práctico.

La metodología a seguir se basa en leer el manual teórico, a la vez que se responden las distintas cuestiones que se adjuntan al final de cada bloque temático.

Para su evaluación, el alumno/a deberá hacernos llegar, el "Cuaderno de Ejercicios" que se adjunta.

La titulación será remitida al alumno/a por correo, una vez se haya comprobado el nivel de satisfacción previsto (75% del total de las respuestas).

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